Diese Vorlagen könnt ihr für das Förderportal nutzen
Teilnehmer:
können einzeln im Portal eingetragen werden, oder als Excel Datei hochgeladen werden (andere Formate sind nicht möglich). Hier findet ihr eine Musterdatei, wie ihr eine funktionierende Tabelle anlegt. Eine leere Vorlage gibt es hier. Nachdem die Teilnahmeliste hochgeladen wurde, könnt ihr noch Veränderungen bei den Teilnehmenden vornehmen (zum Beispiel Betreuer kennzeichnen oder Teilnehmende mit Einschränkungen). Unterschriften der Teilnehmer sind nicht mehr nötig.
Übernachtungsnachweis:
Für eintägige Veranstaltungen oder Maßnahmen ohne Übernachtung benötigt ihr keinen Nachweis, müsst jedoch für jeden Tag die Anfangs- und Endzeiten angeben, damit die notwendige Programmdauer (ohne Pausen) nachgewiesen werden kann.
Für Veranstaltungen mit Übernachtung benötigt ihr einen entsprechenden Nachweis. Den bereitet ihr am besten vor der Fahrt bereits mit einem Formular für Übernachtungsstätten vor, das dann nur noch gestempelt und unterschrieben werden muss. Aber auch formlose Nachweise mit Stempel und Unterschrift der Übernachtungsstelle sind möglich. Eingescannt oder fotografiert könnt ihr den Nachweis hochladen.
Programm:
Ein Programm wird benötigt, wenn ihr eine Veranstaltung zu politischer Bildung (halbtags, ganztags, mehrtägig oder als Serienveranstaltung) durchführt. Auch dafür gibt es eine Programm-Vorlage, die ihr nutzen könnt, um sowohl eure Inhalte und deren Dauer zu kommunizieren. Für Veranstaltungen der sozialen Bildung braucht ihr in der Regel kein Programm, sofern keine Zweifel bestehen, ob die zu fördernde Veranstaltung für Jugendliche geplant und sozialbildende Inhalte angeboten wurden.
